DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Au sein de notre agence située à Marseille, vous accompagnez le Directeur d’Agence (Provence Alpes).

Vous avez des missions de type organisationnel :

- Vous gérez et optimisez l’agenda de ce dernier, notamment en planifiant des réunions à la fois avec des interlocuteurs internes mais aussi partenaires externes ou clients ;

- Vous organisez ses déplacements (réservations de trains et d’hôtels) ;

- Vous préparez le contenu des réunions (en collectant les informations en amont, en réalisant des mises en forme des documents, PowerPoint, etc.) ;

- Vous organisez des évènements internes et externes (séminaires, réunions stratégiques, réunion de travail, soirée de fin d’année etc.) ;

A ce titre, vous êtes quotidiennement en contact avec les assistantes d’agences, d’autres directions mais aussi au niveau Groupe.

De formation minimum BAC + 2, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction, technique ou commercial.

Vous avez un excellent relationnel tout en ayant le sens de la discrétion et confidentialité.

Vous êtes connu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des priorités.

Vous avez un sens du service très développé.

Vous avez une excellente maitrise des outils de bureautique.