DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Passez au formulaireInformations clés
- Offre d'emploi : Hôte/Hôtesse d'Accueil (bon niveau d'anglais)
- Société : AS Emploi
- Date de publication : 30/10/2024
- Reference de l'offre : 22601459
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 3 mois
L'entreprise
AS Emploi, vos agences d’intérim et de recrutement à Poitiers, Châtellerault, Paris et La Rochelle
Description de l'offre
Placé sous l'autorité directe du Responsable Pôle Service et Logistique, vous serez en charge de l'accueil. Vos principales missions seront :
La conduite des travaux neufs et la maintenance immobilière :
- Accueil et renseignement des publics : étudiants, stagiaires, visiteurs, enseignants et personnels administratifs, prospects, auditeurs...
- Réception et orientation des appels téléphoniques du standard
- Orienter les étudiants et enseignants
- Assurer une veille sur les actualités internes en lien avec les offres de formations, les évènements et les différentes procédures.
- Réaliser un reporting et répondre à des études statistiques
- Participer à l'organisation et à l'accueil d'évènements (JPO / Rentrée académiques / Testez la fac...)
- Recevoir et traiter toutes les demandes de 1er niveau
- Maîtriser l'offre de formation
- Gestion des appels d'urgence des ascenseurs et des téléphones de secours ainsi que des interphones d'entrées.
- Gestion des alarmes arrivant à l'accueil (incendie, intrusion, alarmes techniques...etc) en lien avec les personnels en charge de ces sujets. Rôle d'information.
- Appels d'urgences des secours selon le protocole en vigueur.
- Gestion des objets trouvés.
- Ventes des objets promotionnels avec la gestion de stock s'y rapportant.
- Gestion d'une caisse (espèce, chèque et terminal de paiement)
- Réservation de taxi
- Gestion d'un stock de documentation et installation sur des présentoirs en assurant un achalandage permanent de chaque documentation. Gestion des flyers
. Petit secrétariat
La conduite des travaux neufs et la maintenance immobilière :
- Accueil et renseignement des publics : étudiants, stagiaires, visiteurs, enseignants et personnels administratifs, prospects, auditeurs...
- Réception et orientation des appels téléphoniques du standard
- Orienter les étudiants et enseignants
- Assurer une veille sur les actualités internes en lien avec les offres de formations, les évènements et les différentes procédures.
- Réaliser un reporting et répondre à des études statistiques
- Participer à l'organisation et à l'accueil d'évènements (JPO / Rentrée académiques / Testez la fac...)
- Recevoir et traiter toutes les demandes de 1er niveau
- Maîtriser l'offre de formation
- Gestion des appels d'urgence des ascenseurs et des téléphones de secours ainsi que des interphones d'entrées.
- Gestion des alarmes arrivant à l'accueil (incendie, intrusion, alarmes techniques...etc) en lien avec les personnels en charge de ces sujets. Rôle d'information.
- Appels d'urgences des secours selon le protocole en vigueur.
- Gestion des objets trouvés.
- Ventes des objets promotionnels avec la gestion de stock s'y rapportant.
- Gestion d'une caisse (espèce, chèque et terminal de paiement)
- Réservation de taxi
- Gestion d'un stock de documentation et installation sur des présentoirs en assurant un achalandage permanent de chaque documentation. Gestion des flyers
. Petit secrétariat
Profil recherché
De formation BAC à BAC +2 avec une première expérience similaire
Savoir-faire
Connaître le pack office
Bon niveau d' anglais
Bonne élocution, parfaite maîtrise de la langue française
Horaires 7H30-15H30 ou 10H30 - 18H30
Savoir être
Bonne présentation
Homme : pantalon foncé, chemise blanche, veste sombre, chaussures de ville
Femme : tailleur (pantalon ou jupe), chemisier blanc et chaussures de ville
Pas de tatouage et de piercing apparents
Savoir-faire
Connaître le pack office
Bon niveau d' anglais
Bonne élocution, parfaite maîtrise de la langue française
Horaires 7H30-15H30 ou 10H30 - 18H30
Savoir être
Bonne présentation
Homme : pantalon foncé, chemise blanche, veste sombre, chaussures de ville
Femme : tailleur (pantalon ou jupe), chemisier blanc et chaussures de ville
Pas de tatouage et de piercing apparents
Formulaire de réponse à l’offre
Attention
- Nous vous conseillons de désactiver les bloqueurs de publicité de type AdBlock pour assurer la bonne validation du formulaire.
- Si vous ne parvenez pas à postuler, utilisez notre formulaire simplifié.