DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Proc├®der aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
- r├®ception informatique et contr├┤le de la validit├® des demandes d'achat
- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
Partie prenante de la maitrise des d├®penses cibl├®es en lien avec les D├®partements M├®dicaux Universitaires (DMU)
- R├®actualiser annuellement les devis remis├®s aupr├¿s des fournisseurs
- Effectuer les relances aupr├¿s des fournisseurs afin de respecter les d├®lais (livraison, facturation)
- Informer les services demandeurs sur la r├®alisation de leurs achats
- Proc├®der ├á la r├®ception informatique des achats, v├®rifier (en liaison avec le service qui l'a r├®ceptionn├® et le bon de livraison) la conformit├® du mat├®riel ou de la prestation servie
- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
- Traiter les ├®carts de facturation en lien avec le SFACT
- R├®gler les litiges avec les fournisseurs (par ├®crit ou t├®l├®phoniquement)
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Gestion du courrier, des t├®l├®copies et messages ├®lectroniques
- Polyvalence sur les postes des coll├¿gues, quel que soit l'├®tablissement recruteur

Connaissances particulières :

Connaissance des r├¿gles budg├®taires, comptables et propres aux march├®s publics

Qualit├®s professionnelles requises :

M├®thode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidit├® d'ex├®cution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilit├®, adaptabilit├® et polyvalence
Esprit d'├®quipe et d'initiative
Qualit├®s de communication et sens des relations humaines
Discr├®tion, diplomatie

Formations et/ou qualifications requises :

Formation dans le domaine de la comptabilit├® gestion appr├®ci├®e
App├®tence pour les chiffres