DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Nous recherchons pour notre client, basé à Plaisir, un Coordinateur logistique expéditions, dans le cadre d'une mission intérim de 7 mois renouvelables.  

Votre rôle : Le Coordinateur Expéditions a pour mission de piloter le bon déroulement de toutes les opérations administratives liées aux expéditions afin de réaliser les objectifs de la facturation. Il/elle est l'interface de l'Administration des Ventes pour l'ensemble des questions liées aux expéditions

vos missions : 

-        Organiser les tâches au sein de l'équipe pour optimiser la charge afin de répondre aux objectifs quotidiens/hebdomadaires,
-        Travailler en collaboration étroite avec l'ADV afin de répondre aux besoins clients,
-        Etre force de propositions sur l'amélioration/optimisation des expéditions et la communication client/ADV/Finance/Qualité..
-        Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur Magasin et assurer son Back-Up
-        Planifier les enlèvements avec les différents transporteurs (mail, téléphone, Site Web...),
-        Envoyer les avis d'expéditions aux clients,
-        Editer la liste des commandes à préparer pour les magasiniers,
-        Mettre à disposition les colis aux transporteurs,
-        Déclencher les opérations de douanes,
-        Etre le garant du bon enregistrement par le transitaire des opérations de sortie des pièces 
-        Gérer et remplir les tableaux imposés par les clients
-        S'assurer du respect des procédures et de la qualité logistique
-        Gérer les réclamations clients/transporteurs et résoudre les litiges en collaboration avec la qualité externe
-        Participer activement à l'inventaire et sa préparation
-        Gérer le stock de besoins consommables pour les Expéditions
-        Participer aux différents projets Magasin (Track and Locate)
-        Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs (Factures/BL/POD..)
-        Réaliser la facturation 
-        S'assurer de l'envoi des factures chez le client (Maileva, courrier...)
-        Assurer la clôture de fin de mois

Savoir être et compétences :

- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
- Connaissance des douanes - import/export et expérience dans l'organisation / préparation de transports
- Bon niveau d'Anglais écrit
- Bonne maitrise d'Excel (TCD/RV) et connaissance d'un ERP type SAP ou autre
- Travail d'équipe

Salaire et avantages :

- Fixe entre 30kEUR et 35kEUR selon expérience sur 13 mois
- Tickets restaurant