DESCRIPTIF DE L'OFFRE

En 2021, l’Union sociale pour l’habitat et l'Institut Hlm de la RSE se sont saisis de l'avancée législative de la loi Pacte pour mener une réflexion sur l'utilité sociale de la profession du logement social.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable Emploi et Développement des Compétences, vous participez à la mise en œuvre des plans de formation des entités du Groupe en gérant l’administratif et la logistique. Vous déployez les actions de formations individuelles et collectives :Organisation des formations : saisie dans le SIRH, création des stages, envoi des convocations, etc.Suivi des formations : récupération des feuilles d’émargement, saisie des absences.Suivi des alternants : collecte des éléments nécessaires et rédaction des contrats d’apprentissage.Intégration des nouveaux collaborateurs : gestion des Welcome box, organisation et animation des séminaires d’intégration annuels.Gestion logistique : réservation des salles de formation, signalisation, préparation des salles, accueil des formateurs et stagiaires, gestion des accès, organisation des déjeuners, gestion des stocks de fournitures.Relations avec les organismes de formation : demandes de prises en charge, vérification des paiements, gestion des dossiers CIF et CPF, saisie des demandes d’aides financières avant les formations.Gestion des factures : suivi et traitement.Contrôles mensuels : mise à jour des tableaux de bord d’activité.Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, organisation de réunions.