DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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- G├®rer les appels, les courriers et les mails
- Assurer l'accueil physique
- G├®rer les rendez-vous des patients (consultations, examens compl├®mentaires, etc.)
- Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi
- G├®rer les ossiers m├®dicaux
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats m├®dicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.)
- G├®rer┬ál'agenda des praticiens hospitaliers
- Cr├®er et suivre les dossiers post-transplantation
- Coder les consultations
- Saisir et mettre ├á jour lesdonn├®es li├®es ├á l'activit├® des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares
- Participer ├á la r├®daction du rapport annuel d'activit├®s des CRMRs
- Pr├®parer les staffs radiologique et m├®dico-radio-chirurgical
- Organiser les R├®unions de Concertation Pluridisciplinaires
- G├®rer les plannings de pr├®sence m├®dicale
- Organiser le DIU de gastro-ent├®rologie, h├®patologie et nutrition p├®diatriques
- Remplacer les collègues en cas d'absence

Particularit├®s du poste┬á:
- Secr├®tariat dans un service ├á forte composante universitaire et de recherche
- 5 centres de r├®f├®rence maladies rares du foie de l'enfant

Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du baccalaur├®at ST2S

Exp├®rience requise :
- Exp├®rience ant├®rieure dans le domaine du secr├®tariat m├®dical
- Exp├®rience pr├®f├®rable dans un service de p├®diatrie sp├®cialis├®e

Connaissances particulières :
- Ma├«trise des outils informatiques : logiciel utilis├®s Word, Orbis, GDM
- Ma├«trise de l'orthographe et du vocabulaire m├®dical
-Notions d'anglais

Qualit├®s professionnelles requises :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
- Prioriser ses activit├®s selon le degr├® d'urgence
- Avoir l'esprit d'├®quipe et d'entraide
- Avoir le sens des initiatives et faire preuve de r├®activit├®
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'├®coute vis-├á-vis des patients et de leur famille
- S'impliquer dans la vie du service
- Faire preuve d'aisance r├®dactionnelle
- Avoir le sens de la discr├®tion