DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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- Assurer l'encadrement de proximité, l'information, la formation, l'évaluation et la gestion des plannings des gestionnaires paie du site Antoine Béclère
- Animer les réunions d'analyse de pratiques avec les gestionnaires
- Mettre en place et suivre des outils de travail communs
- Expertise sur les éléments constitutifs de la paie et formation des gestionnaires sur ces éléments :
- Superviser le traitement des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents du GHU Paris Saclay, dans le respect des règles et procédures définies.
- Coordonner le contrôle, la fiabilité et la saisie correcte et exhaustive des éléments de la paie, des primes et indemnités
- Réaliser les paies de test et les demandes d'acompte
- Harmoniser, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les pratiques entre les différents sites de paie du GH
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH et gérer les dossiers complexes et litigieux
- Suivi des réponses communiquées aux agents par les gestionnaires
- Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale
- Préparer, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les travaux nécessaires à la certification des comptes en matière de paye
 Missions spécifiques : 

- Réaliser des simulations de rémunération
- Dossiers FEH, STIF et CET
- Missions transversales sur le Groupe Hospitalier
- Assurer le suivi des cotisations des agents détachés au trimestre

Formations et/ou qualifications requises :
- Adjoint des cadres Hospitaliers
-Connaissance d'HR Access
-Connaissance de Gestime
-Excel
-SAP
-BI

EXPÉRIENCE REQUISE
-Gestion paie
-Encadrement ou appétence à l'encadrement

Connaissances particulières :
- Manipulation HR et connaissance des processus de paie
-Statut de la fonction publique hospitalière
-Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
-Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
-Plate-forme " net entreprise " destinée à produire et transmettre les attestations France travail
-Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
-Gestion documentaire (PARAF - GED)
-Capacité à évaluer la validité des éléments de paie

Qualités professionnelles requises :
-Qualités managériales
-Sens de la communication affirmée, diplomatie
-Adaptabilité
-Travail en équipe
-Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
-Réserve et discrétion professionnelle
-Fiabilité et loyauté
-Aptitude à rédiger
-Esprit de synthèse et d'analyse
-Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
-Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier