DESCRIPTIF DE L'OFFRE

KELTIS est un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines Transport & Logistique, Ingénierie & Technique, Informatique & Télécommunication ainsi que les Métiers Supports. En veille ou à la recherche d'une nouvelle opportunité ? D'une évolution de carrière ? Nos consultants prendront le temps de vous contacter afin de faire le point sur votre projet professionnel.</p>

Description de l'entreprise

KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à Paris 15ème, une Assistante de Direction Polyvalente F/H en CDI.

Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de travail stimulant où polyvalence, rigueur et proactivité sont valorisées. Il souhaite renforcer son équipe administrative. Le poste d’Assistante de Direction Polyvalente que nous proposons comporte des missions variées, mêlant gestion administrative, technique et assistanat de direction.

Poste

Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique + gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement, DHL)

- Suivi des factures clients et relances préventives par email

- Assistance administrative au Président pour certaines tâches spécifiques

- Classement des documents comptables (notes de frais, factures fournisseurs)

- Rédaction, mise en page et frappe de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs

- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation, mise à jour des tableaux de présence (CP, RTT, arrêt maladie)

- Constitution des dossiers de marchés publics

- Gestion des feuilles d’heures et du télétravail mensuel

- Gestion des devis et commandes de fournitures de bureau

- Commande mensuelle des paniers repas

- Impression et reliure des plaquettes commerciales

- Veille à la bonne tenue des salles de réunion et espaces café

- Aide à la gestion des dossiers d’appels d’offres et d’appels à candidature

Profil

Nous recherchons une personne ayant :

- Une expérience préalable en assistanat de direction ou dans un poste administratif similaire

- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)

- Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et un bon relationnel

- La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Un esprit d’initiative et de la discrétion dans la gestion des informations confidentielles

Autres informations

Lieu de travail : Paris 15ème

Type de contrat : CDI

Rémunération : 30 /40 K €

Avantages : Mutuelle, Tickets restaurants…

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et appréciez la diversité des missions proposées ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne ayant :

- Une expérience préalable en assistanat de direction ou dans un poste administratif similaire

- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)

- Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et un bon relationnel

- La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Un esprit d’initiative et de la discrétion dans la gestion des informations confidentielles