DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Bouygues Construction Loisirs est à la recherche d'un(e) assistant d’équipe pour rejoindre notre équipe dynamique et au service des collaborateurs du Groupe Bouygues Construction.

Si vous êtes passionné(e) par les activités culturelles et de loisirs, et que vous souhaitez contribuer à l'organisation d'événements d'envergure, cette opportunité est faite pour vous !

Les missions :

Rattaché(e) au Responsable du service et en binôme avec lui, vous jouerez un rôle clé dans l'efficacité, l'organisation et le bon fonctionnement de Bouygues Construction Loisirs.

Vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets stimulants dans les domaines suivants :

Concernant les activités Loisirs et Culturelles des CSE (Comités Sociaux et Économiques) :

Voyages CSE et Linéaires Hiver :

• Gérer les appels d’offres.
• Assurer les tâches administratives liées aux voyages.
• Suivre les options et valider les offres.
• Coordonner l'organisation logistique des voyages.

Arbre de Noël :

• Travailler sur les aspects administratifs en collaboration avec le service RH et les partenaires.
• Suivre l'organisation et assurer la logistique de l'événement.

Voyages des Médaillés :

• Prendre en charge les démarches administratives en lien avec la DRH.
• Gérer les relations avec les partenaires.
• Assurer la communication avec les médaillés pour garantir une expérience exceptionnelle.

Administratif :

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour la Commission Espace Services de Bouygues Construction.
• Réaliser les tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service.
• Assurer la gestion administrative et le secrétariat, en support au Responsable du service et aux différentes équipes.

Concernant la boutique de Challenger :

• Connaitre, gérer et développer nos offres.
• Maintenir une connaissance approfondie des services et produits proposés dans la boutique de Challenger.
• Gérer les stocks, les outils de caisse et effectuer les inventaires réguliers.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez démontrer une grande polyvalence, de la rigueur, de l’adaptabilité, du dynamisme, et une attitude avenante et innovante au service de nos clients internes (collaborateurs Bouygues Construction).

Vous devez également posséder les compétences suivantes :

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Capacité à gérer et organiser des événements.

Qualités Personnelles :

• Proactivité et esprit d'initiative.
• Excellent sens de la communication et capacité à travailler en équipe.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.