DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Assurer le secrétariat du Dr Diala KRAICHE coordonnatrice des HDJ de cardiologie pédiatrique et du Dr Laurence ISERIN Cardiologue
Organisation du parcours de soin et suivi des consultations de transition Necker/HEGP de l'Unité des Cardiopathies Congénitales
Organisation du parcours de soins et programmation des HDJ de Cardiologie pédiatrique et des examens complémentaires (scanners, IRM, autre, bilan pré-cathétérisme et/ou chirurgie)
Programmation de rendez-vous de consultation
Préparation des staffs médicaux et gestion des demandes réalisées au cours du staff (recherche et créations de dossiers, organisation du parcours patient...)
Gestion des demandes d'avis médicaux : élaboration et suivi des devis estimatifs des hospitalisations.
Organisation administrative de l'Enseignement (DU - cours aux Internes) (programme des cours, réservation des salles, contacts avec les orateurs et les étudiants tout au long de l'année universitaire).
Organisation administrative du Séminaire annuel de cardiologie pédiatrique.
Saisie de comptes rendus de consultation, d'hospitalisation et de courriers divers
Gestion des courriers électroniques
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages.
Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
Participer à l'activité d'archivage des dossiers
Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Travail en binôme avec la secrétaire du Chef de service et assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

QUALITES ET COMPETENCES
.Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
.S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
.Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
.Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
.Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
.Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
.Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
.Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
.Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions

DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis