DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Créé en 2002, Menway couvre l'ensemble des prestations RH pour permettre aux entreprises une gestion optimale de leurs effectifs et accompagner efficacement chaque candidat/salarié dans les différentes étapes de sa vie professionnelle.

Acteur majeur de l'emploi en France, Menway Emploi est un trait d'union efficace et dynamique entre tous ceux qui recherchent un travail ou de nouveaux talents.

Organisation ??

Il/Elle participe aux missions variées liées à la gestion administrative de l'entreprise et à l'opération de la bascule. Il/Elle assiste les différents services pour assurer une gestion efficace et précise des opérations.

Les missions ?

Opérations de Bascule :

- Accueillir et guider les conducteurs de camions pour la pesée.
- Effectuer la pesée des camions à l'entrée et à la sortie.
- Enregistrer les données de pesée dans le système informatique.
- Assurer l'émission des bons de pesée et des bordereaux de livraison.
- Veiller à la précision et à la fiabilité des données enregistrées.

Tâches Administratives :

- Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du registre des appels).
- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier.
- Créer et suivre des tableaux de bord et élaborer des comparatifs.
- Rédiger des courriers et documents administratifs selon les nécessités.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Participer à l'archivage et au classement des documents administratifs.
- Participer à la préparation des dossiers administratifs pour les différentes filiales.

Vous êtes actuellement en formation supérieure niveau BAC+2 minimum en cours (BTS SAM, DUT GEA...) et recherchez un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois pour la rentrée de septembre 2024.

Savoirs :

- Connaissance des logiciels de gestion et bureautiques (PACK OFFICE).
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et administratives.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
- Compétences en gestion administrative et en organisation.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.

Savoir-être :

- Rigueur.
- Organisation.
- Réactivité.
- Sens de l'accueil et du service.
- Bonne communication et relationnel.