L'entreprise
Expert du recrutement depuis plus de 40 ans, Sbc Interim est une marque spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI.
Membre du réseau Expert-net technologies regroupant également les enseignes Taga Médical, Le Cercle Intérimaire, Instead et efficenty-rh, Sbc intérim est présent sur l'ensemble du territoire avec des agences à Paris, Marseille, Lyon, Nantes, Avignon, Rambouillet.
Nos consultants spécialisés dans leur domaine d'activité répondent aux attentes des entreprises en terme de politique de recrutement pour des besoins à court, moyens et longs termes.
Notre expérience du secteur de l'emploi nous permet de répondre rapidement aux entreprises en nous appuyant sur une base unique de candidats en France.
Grâce à un suivi personnalisé de nos clients, à un contrôle des compétences de nos collaborateurs, Sbc intérim est aujourd'hui une référence dans son domaine.
Description de l'offre
Description du poste
Ce poste polyvalent se compose de deux principales missions : la tenue de la comptabilité de la structure et l'assistanat dans la gestion budgétaire et administrative de la fondation
Responsabilités principales
Tenue de la comptabilité :
o Comptabilité Générale : Enregistrement comptable ou supervision de toutes les opérations : saisie des subventions, des salaires, des charges sociales, des opérations diverses
o Saisie des immobilisations et des amortissements
o Comptabilité fournisseurs : réception et traitement des factures selon les procédures administratives de la fondation
o Préparation des paiements des factures dans les délais impartis dans une logique d'optimisation de la trésorerie
o Contrôle des intégrations des factures clients GTS sur Quadra
o Gestion ou supervision des relances des clients
En appui au SG :
o Révision des comptes en vue de la clôture comptable : vérification des comptes (580, 471, fournisseur, client, factures manquantes...), et écritures de clôture (FNP, AAE..., Douteux, stock), circularisation
o Appui du SG au dépôt des comptes au JO
Assistanat du SG dans le Suivi de la trésorerie :
o suivi quotidien et supervision ou saisie des mouvements bancaires
o Rapprochement bancaire ou supervision
o Reporting périodiques
Assistanat du SG dans le suivi budgétaire de la Fondation, des pôles et des projets :
o Participation à l'Elaboration de situations de contrôle budgétaire périodiques
Assistanat du SG dans le suivi des Dossiers administratifs :
o Contribution à l'élaboration des dossiers de demande de subventions.
Profil du candidat :
Les savoirs
Niveau BAC + 3 Comptabilité minimum
Une expérience de 2 années en cabinet comptable ou en entreprise est demandée
Savoir-faire
Compétences techniques
- Maîtrise de l'outil de comptabilité QUADRA COMPTA
- Maîtrise de WORD et EXCEL
Maîtrise des outils de communication (messagerie électronique, télécopie, internet …)
Savoir-être
- Organisée, réactive, rigoureuse
- Capacité à respecter strictement à des procédures et des consignes
- Respect strict de la confidentialité de toutes les informations traitées et des données individuelles des salariés
- Capacité à identifier les priorités et à s'adapter à des tâches variées
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Bonne maîtrise de soi en période d'activité intense et grande disponibilité en période de clôture de fin d'exercice
- Bonne capacité à travailler en équipe
L'entreprise :
SITE HISTORIQUE
Conditions de travail
- Contrat : 35 heures
- Date de début : dès que possible
- Type de contrat : intérim
- Poste basé à Aix en Provence
- Statut : Employé
Divers
? Mesures COVID-19 : Nous appliquons strictement les mesures sanitaires et de distanciation physique exigées dans le cadre de notre Plan de Reprise d'Activité.
Salaire :30K€ négociable selon profil